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力高集团:采招体系高质量精细化有效落地的6大管理提升点
明源云
2022-11-04


地产行业从粗放式高速度增长转向精细化高质量增长,迈入管理红利时代,地产作为资源整合型企业,采招起到越来越重要的作用,既要衔接设计、生产计划、成本限额等要求,又要保障项目进度、产品品质。采招工作将直接影响项目质量、成本、进度,采购产品质量一旦出问题,最终影响客户满意度和公司品牌,影响销售去化、项目利润,是地产价值链承前启后的核心枢纽,是地产价值链最重要的一环,越来越受到房企高层的重视。


然而在采招管理过程中,有不少房企出现一些问题,影响采招工作有序开展,如:


1、供方寻源考察难:寻源渠道窄,考察工作量大、效率低;

2、缺乏供应商评估体系:供应商资源无统一管理,散落在各地,履约评估未执行到位,存在不合格供应商仍合作的风险,预埋隐患;

3、采招计划无整体规划:临时采招多,影响工期;

4、采招过程管理效率低:采招过程不在线,管理制度未完全有效落实,采招过程不透明、协同难、效率低。




应该如何突围呢?


我们来看力高集团如何搭建采招管理体系,实现供应商全生命期管理及招投标在线化管理,保障采招工作有序开展。


力高集团--做中国最有价值的地产综合控股集团


力高集团创建于1992年,总部位于中国深圳,是一家以地产开发为主,集康养、商业、科技、物业、文旅、教育等多元化产业于一体的大型综合企业集团。2014年1月力高集团正式在香港联交所主板上市,股票代号1622.HK,并纳入摩根斯坦利资本国际指数成分股。


力高秉持“力致 美好生活家”的品牌理念,经过多年沉淀与积累,集团构建了层次分明、功能互补的产品体系,产品类型涵盖住宅、商业、公寓、写字楼、五星级酒店等多种业态。在“全生命周期全息覆盖”的经营开发理念下,为数以万计的业主创造了优质的居住条件和满意的生活体验。


力高集团聚焦产品研发能力,构建全新的硬核产品体系——新东方健康建筑,提出力高健康建筑“双百计划”,目前已发布新东方健康建筑2.0产品体系,并与深圳大学成立健康建筑研究中心,开创了中国地产公司联合学术研究机构进行健康建筑研究的合作模式,并发布《力高新东方的健康建筑》白皮书,建立行业新标准。

 

通过力高与明源云双方团队的共同努力,在充分调研力高采招现状及诉求下,借鉴行业最佳实践,落实六大管理变革提升点,助力采招体系落地。   



 

统一管理集团所有板块

(地产+多元化)供应商


在未整体上线采招系统前,供方资源在不同系统管理,散落在各系统,没有形成统一供方资源管理,维护和应用都不方便。


采招系统上线后,统一供应商11大标准分类,覆盖工程类、材料设备类、设计类、营销类、人力行政物业类、投资开发类、财务融资类、信息技术类、医养类、法律服务类等所有类别所有板块的供应商,可根据不同类别的供应商设置不同管控要点,形成多元化供应商主数据统一管理。

 

 


建立外网采招门户

并通过云采购平台引流供应商

引入优质供应商


通过建立外网招采门户,供应商可线上注册,同时利用云采购平台23万+海量资源库查找需要的供应商,在线发送招募信息,满足要求的供应商可在线报名并经过筛选后进入待审核供应商库,考察合格后纳入正式供应商库,补充供应商储备,引入优质供应商。

  


 

移动考察,在线生成考察报告

提升考察效率


以前考察供应商,跑了一天回来还要整理一堆的问卷和照片,工作量大,效率低,没有考察指引不熟悉的专业难以做到完整、客观的评价等等这些问题。力高通过上线移动考察助手,大大提升考察效率,包括:


★ 考察作业协同提效

● 计划统一排程:行程整体铺排、领导汇总审批、自动通知考察组;

● 移动考察提效:现场考察信息一次录入,考察评分自动计算,现场照片自动分类归档;

● 变更智能调整:计划变更后考察任务自动调整,保障考察继续进行;

● 报告一键生成:一键生成考察报告,支持多供方、多服务类别批量审批。

 


★ 考察结果真实可靠

● 建立作业标准指引:考察问卷模板、作业模板编制,指引现场标准作业;

● 考察签到外勤管控:考察组在线签到,管理人员随时监控,保障必达现场;

● 进展质量实时监控:实时查看考察工作开展情况,及时纠偏。

 


 

统一供方评估标准

履约评估在线化


为及时了解供应商的合同履约执行情况,定期对供应商进行履约评估,从进度、质量、安全文明、配合等维度展开,通过履约评估及时发现问题、暴露风险,及时改进。


以前力高采用线下组织评估,时效性差,工作量大,现通过系统针对不同供应商类别设定不同评估问卷,线上发起评估,线上评估,自动汇总得分,极大提高履约评估的效率。针对评估结果对供应商定级,按照供应商等级划分规则,给出供应商建议等级,为优胜劣汰供应商提供支撑。

 


 

基于合约规划制定采招计划

指导项目招标工作


采招工作涉及多部门配合,如果各部门协同不顺畅将影响到采招进度,进而影响到项目整体进度。力高为保障采招工作有序开展,根据合约规划编制年度(月度)招标采招计划,年度采招计划、月度采招计划、计划外采招通过线上管控,打通采招过程,同时明确每一个节点的开始时间、结束时间以及对应负责人,系统对应节点自动提醒,实现跨部门协同,责任分工,实时监控,对采招进度异常情况进行及时预警,保证项目招采进度,提升采招计划达成率及多部门间的工作协同效率;

 


 

加强招标过程管理,线上招投标

提高招标效率,控制过程风险


传统的线下招标涉及内部多部门沟通协调,外部供应商多环节对接,协同难、工作量大,效率低等情况。力高通过通过在线招投标,与供应商内外互联,在线协同,实现供需双方招标全流程的在线协同,高效便捷,提升采招工作效率,同时规避采招风险,依据采招权责制度,固化流程步骤及管理要求,使采招管理规章制度有效落地,保障采招业务合规、公开、公正、透明。


 


   


小结


地产行业未来最大的竞争力是供应链的竞争力,如何做好供应商的选用育留,优胜劣汰,如何让采招工作有序开展,使采招过程规范、合规、透明,使采招工作既满足设计、生产计划、目标成本要求,又保障项目进度、产品品质,提升客户满意度,是房企高层高度重视的工作。力高集团通过搭建采招系统,统一多板块供应商管理,实现供应商选用育留,引入优质供应商,培育长期合作伙伴,形成同路人。同时采招计划、采招过程在线化,使采招工作有序开展,解决内外多部门协同问题,加快招标效率,让招投标更加透明、规范,保障采购产品品质,提升力高集团竞争力,支撑力高集团未来的稳健、持续发展。

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