地产微利时代,聚力高质量发展,推动成本管控精益升级已是行业共识。顺联集团有限公司,专注商业地产运营,致力缔造美好生活。紧握时代脉搏,顺联集团积极探索基于精益管理的数字化转型探索之路,构建更精益的成本管控体系,以支撑面向未来稳健经营、开拓创新的奋进态势。
2023年5月25日,顺联集团&明源云数字化成本管理系统项目正式启动。会议由顺联集团财务中心总经理周俊主持,顺联集团项目事业部总经理钟焕琳,百货版块财务总监何丽娟、顺联集团信息技术部副总监黄锦基,明源云广州分公司项管行销部总经理金岩、佛山区域总经理陈拓、佛山区域客户成功负责人范中翔、项目实施总监李腾飞等双方领导及同事出席会议。


项目目标
构建成本管控体系,实现过程可知可控
会上,明源云广州项目实施总监李腾飞首先对项目建设蓝图进行了详细介绍,他表示本次数字化成本管理项目建设将从成本管理规划、成本过程可控、业务决策高效三个方面进行提升,重点围绕建标准、定目标、控动态、管付款、出数据五大方面展开,旨在建立成本管理体系、实现过程可知可控。

● 成本管理更规范:从业务、管控、变更三方面进行梳理,实现成本全过程业务场景、流程审批权责,实现核心业务线上化;建立成本管控体系,统一科目,规范成本过程管理,事前规划事中预警;设定“总额总体控、无预算不执行”的体系,控制过程业务变更。
● 成本过程更可控:从合同、变更、流程、管控四个阶段建立集团统一管理体现,实现统一供应商、合同分类标准,逐步规范项目工程合同签订;建立规范的变更签证体系,确保合同管理过程在线留痕、确保合同数据可知可控;灵活设置业务过程审批权责体系,确保业务执行流转顺畅;从立项、合同签订、过程变更及付款,全过程自动预警监控防成本超支。
● 业务决策更高效:审批在线:所有业务流程均通过系统发起,领导可通过移动端随时审批,为审批赋能;数据输出:通过大小屏,从不同维度展示管理指标与明细,为数据提效。

明源云广州
以最高标准最严要求最实举措推进项目建设

「明源云广州项管行销部总经理 金岩」
明源云广州项管行销部总经理金岩表示:明源云广州规划了能够快速适应顺联业务场景、快速匹配顺联业务流程的业务解决方案,让数字化成本管理系统能高度匹配顺联集团的业务流程优化和管理升级的需求,保障精细化成本管控的落地效果。希望在后续业务调研、业务人员培训、系统应用的过程中,能得到顺联集团各级领导和业务同事的大力支持,合力推进项目建设工作落地落实。

「明源云佛山区域总经理 陈拓」
明源云佛山区域总经理陈拓强调,本次项目建设时间紧、标准高,在项目实施过程中,需严格按照项目章程,制定周全计划、明确职责细化分工,把责任压实到各个部门、各个同事,以最严要求最实举措牢牢守住成本红线,有序推进项目成功。希望成本、工程、财务等部门能高效协同,密切配合实施团队完成流程梳理、数据录入等工作。在项目实施过程中,双方团队有问题要及时沟通,确保双方步调一致高质高效完成项目建设。

顺联集团
用活数字化工具为业务赋能,促管理升维

「顺联集团信息技术部副总监 黄锦基」
顺联集团信息技术部副总监黄锦基针对系统工具的应用提出了相关要求:新系统的应用必然会促使一些现有流程的变革适配,希望明源云项目团队能站在持续应用的视角,在确保系统成功上线的同时,还要保障持续运营成功,重点关注系统稳定性以及操作便捷性,希望大家能用好用活系统工具,帮助业务管理赋能提效。

「顺联集团项目事业部总经理 钟焕琳」
顺联集团项目事业部总经理钟焕琳对本次数字化成本管理系统项目建设提出了三点期待:1、明源云是一家专业性强且知识密度高的企业,在本次项目建设中,希望能尽可能的为顺联集团成本管理升级提供科技赋能与知识赋能,通过一系列管理变革、系统优化等手段,强化顺联在工程管理中动态管控、及时纠偏的能力,切实辅助业务开展、提升管理效能;2、顺联集团的管理业态是新建+改造项目并存,希望明源云能多提供新建项目、存量改造项目、维保并存项目的标杆案例分享,帮助顺联集团获得更多存量项目成本管控的标杆实践经验;3、明源云拥有丰富的项目经验,期望在系统上线培训时,能充分宣贯系统价值和管理优化的项目意义,让各个部门各个同事能充分理解项目建设的必要性与意义,确保项目成功落地。

「顺联集团财务中心总经理 周俊」
顺联集团财务中心总经理周俊提出:必须通过全新的成本系统,规范工程项目的成本支出流程,落地以成本预算强管控为核心的“前置立项-合同签订-过程变更-付款结算”的全流程体系,实现成本管理精细化。并通过系统搭建,进一步宣贯固化“无预算,寸步难行”,“预算外变更,务必经审批”的成本管理思维。在项目建设过程中,同步优化工程管控及财务管理相关制度、做好历史数据沉淀,系统上线后更要高度重视持续运营服务,学习行业先进案例经验,将系统价值发挥到最大。

共签项目章程,预祝项目圆满成功

▲顺联集团财务中心总经理周俊(左)与明源云佛山区域陈拓(右)共签项目章程
此次顺联集团&明源云数字化成本管理系统的打造,不仅仅是一套数字化管理工具的迭代升级,更标志着顺联集团工程管理的自我变革和数字化转型成功迈上新台阶,预祝顺联集团&明源云数字化成本管理系统项目圆满成功。基于成本管理更规范、成本过程更可控、业务决策更高效的成本管控体系,助力顺联集团稳步向前、行稳致远!